欢迎报名参加第三届全球数字贸易博览会（“本活动”），请认真阅读本报名须知和隐私政策后再填报和提交报名信息；在您提交报名信息之前，您需要点击选择“同意并接受《报名须知》和《隐私政策》”。

报名须知：

一、填写和提交报名信息

1.在您填写报名信息时，应当确保您填写的内容合法、真实、准确，并已经取得适用法律法规所要求的必要授权。如果您的报名信息不真实、不准确、不详尽、或未获必要授权，您需承担因此引起的相应责任及后果。

2.我们将按照本报名须知后所附的《隐私政策》的规定来收集和处理您的报名信息，请您在提交报名信息之前，仔细阅读《隐私政策》的内容。如果您不同意本报名须知或所附的《隐私政策》的内容，请您不要点击任何同意按钮，也不要向我们提交报名信息，并退出本页面。

3.您向我们提交报名信息，将被视为您确认自己具有相应的权利能力和行为能力，能够报名和参加我们的活动，并愿意为此独立承担法律责任。

4.当您提交完毕报名信息后，我们可能通过电子邮件、短信、电话等形式，向您发送和告知报名审核结果，您同意接受我们以上述方式使用您的电子邮件地址和电话号码，上述通知于发送之日被视为已送达收件人。

二、参加活动

1.当您参加本活动时，您需要遵守适用的法律法规的规定和活动现场管理的要求，包括但不限于配合接受场馆运营方的安全检查（例如身份核查），遵守防疫管理措施，遵守现场秩序等。

2. 您应当妥善保管我们发给您的报名确认信息或其他相关的参会/参展凭证，如果因您保管不当导致该凭证被他人使用，您应当自行承担相应的不利后果。

3. 如发生下列任何一种情形，我们有权随时中断或终止您参加本活动的权利，而无需对您或任何第三方承担责任：

1) 您提交的报名信息不真实；

2) 您违反本活动的现场管理要求；或

3) 您在参加本活动时，存在违反适用的法律法规或侵犯第三方合法权益的情形。

隐私政策：

本次活动由第三届全球数字贸易博览会（以下简称“我们”）组织运营和管理。当您在访问活动信息、提交报名信息及参与活动时（以下简称“使用本服务”），我们将按照本《隐私政策》（以下简称“本政策”）收集、使用及共享您的个人信息。

本政策包含了我们收集、存储、使用、共享和保护您的个人信息的条款，希望通过本政策向您清晰地介绍我们对您的个人信息的处理方式，因此建议您完整地阅读本政策，以帮助您了解保护自己个人信息的方式。如您对本政策有任何疑问，您可以与我们联系。如果您不同意本政策任何内容，您应停止填写或提交报名信息，并停止使用本服务。当您点击“同意并接受《报名须知》和《隐私政策》”，并点击提交报名信息，即表示您已同意我们按照本政策来收集和处理您的个人信息。

一、如何收集信息

为了接受您的报名申请，并向您提供参加本次活动的服务，我们和经我们授权的技术合作伙伴会按照如下方式收集您在报名时所提交的如下信息：

1.收集您的姓名、就职单位名称、职务、电子邮件地址——以便确认您的身份并决定是否接受您的报名。

2.收集您的头像照片以为您制作参加本次活动的证件或其他凭证——以便为您制作活动凭证。

3.收集您的姓名、身份证件（身份证或护照）号码、出生日期、性别、头像照片、现场的采集您的人脸图像——以便为本次活动的安全管理之目的进行实名认证和现场验证、签到管理等。

4.收集您的姓名、手机号码、工作电话号码、传真号码、通信地址、您的名片——以便和您取得联系。

5.收集您的行程和住宿方面的信息，包括：您选择的交通工具、航班号或车次、出发及到达时间；入住酒店、房型、入住及离店时间；您的同行人士的姓名、手机号码、电子邮箱地址、行程信息等——以便向您提供参会、参展相关的服务，包括接送、住宿预订等服务。

6.收集您的社交账号信息，包括：微信号码、微信昵称、QQ号、微博名称——以便和您在社交网络上进行联系和互动。

7.收集您的体温信息及有关防疫健康信息等——以便履行卫生和防疫管理的义务。

8.当您向我们支付报名费、参展费等费用时，我们将会收集您通过微信支付、支付宝、其他第三方支付机构支付相关费用的凭证——以便确认活动费、报名费、参展费等相关费用支付的情况。

特别的，应特定的活动场馆运营者的强制要求、有管辖权的国家安全机关、公安机关的指令或者为了实施公共安全、卫生防疫等法律法规和政策的要求下，我们可能在您报名时或在会议、展览入场时收集您的如下类型的敏感个人信息：

1)您的人像照片；

2)您的人脸信息；

3)您的健康防疫信息；

4)您的体温信息或您的其他生物识别信息。

您的上述敏感个人信息会被用于如下用途：

1）为保障相关会议和展览的公共安全的目的，通过人脸验证方式对参会人进行实名核验；

2）根据公共卫生和防止传染病传播的目的，通过检查体温、核验健康防疫信息等确认参会人的健康状况，是否存在传染病感染风险，并且完成防疫记录的义务。

您的上述敏感信息将可能根据相关机构的不同要求而被共享给场馆运营方、提供安保检查服务的第三方、有关的政府机构。我们（或通过我们相关合作伙伴）将在收集和共享您的敏感个人信息时征求您的明示同意，如果您拒绝该等收集和共享，将可能无法完成活动报名、活动现场签到和人脸验证并无法进入相应的场馆参加活动。

二、如何使用信息

我们使用收集的信息是为了向您提供本活动的服务及提升服务质量，为了实现这一目的，我们会把您的信息用于下列用途：

1.提供服务与个性化体验。我们使用您的报名信息向您提供本活动服务，包括识别您的身份、核实您的信息，并根据您的选择向您提供个性化的附加服务，例如安排会议食宿、提供交通接送服务等。

2.进行沟通交流。我们将使用您的联系信息，通过电子邮件、手机短信、微信小程序消息、电话通话等方式和您沟通，包括确认您的报名、提醒您支付费用、回应您的意见问题与需求、提供客户支持以及向您发送更新、通知、警告等。

3.为维护第三届全球数字贸易博览会的合法权益或进行相关统计、分析、核验工作。

4.根据有关法律法规相关规定，维护社会公共利益和安全等。

5.其他经您明确许可的用途。

三、如何共享信息

我们对您的信息承担保密义务，不会为满足第三方的营销或非法目的而向其出售或提供您的信息。除下列情况外，我们不会与任何第三方共享您的个人信息：

1.事先获得您的同意或授权。

2.根据法律法规的规定或行政或司法机构的要求。

3.为向您提供服务之目的，向可信赖的合作伙伴（包括但不限于技术合作伙伴、传媒合作伙伴、应用开发者、广告合作伙伴）提供您的个人信息，让他们根据我们的指示并遵循本政策以及其他任何相应的保密和安全措施来为我们处理这些信息。

3.1 共享

为便于您与数贸会参展商或采购商进行联系沟通，您在数贸会网站填写、提交的个人信息（但不包括如身份证号码、护照号码、人脸信息）将会在数贸会参展商或采购商之间（如您作为采购商与参展商之间，您作为参展商与采购商之间）共享。您确认并明确同意我们可以按前述形式与特定主体共享您的信息。我们会对您的信息采取适当的技术措施以保障信息安全。

此外，在下列情形中，我们将与第三方分享您的个人信息：

3.1.1 在征得您的同意后，我们将与数贸会参展商及采购商以外的第三方分享您的个人信息；

3.1.2 我们可能会根据法律法规、诉讼争议解决需要，或按行政、司法机关的强制性要求，对外共享您的个人信息；

3.1.3 我们将把您的个人信息与我们的关联方共享。我们只会共享必要的个人信息，且受本政策中所声明目的的约束。如果我们共享您的个人敏感信息（如您的个人身份信息）或关联方超出本政策范围改变个人信息的使用和处理目的，将再次征求您的同意；

3.1.4 我们可能会与数贸会的运营方及授权合作伙伴（如第三方支付平台、第三方网络直播平台、第三方技术平台等第三方服务平台）分享您的个人信息以保障我们的产品和/或服务的顺利供应与完成。但我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的个人信息，并且只会共享提供我们的产品和/或服务所必要的个人信息。我们的合作伙伴无权将共享的个人信息用于任何其他目的。

对我们与之共享个人信息的公司、组织和个人，我们会与其签署严格的保密协定，要求他们按照我们的说明、本政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。

4．尽管有上述约定，我们可能将您的信息进行匿名化处理或去标识化处理后（并确保不能再被该第三方重新识别的情况下）与第三方进行分享。特别的，我们将通过我们的技术合作伙伴运行本活动的报名系统，并向您提供报名和参加本活动的相关信息技术服务。

四、如何存储信息

1.信息存储的地点。我们会按照法律法规规定，将收集的用户信息存储于中国境内。

2.信息存储的期限。一般而言，我们仅为实现向您提供服务之目的所必需的时间内保留您的个人信息，当我们的服务发生停止运营的情形时，我们将在合理的期限内删除您的个人信息或进行匿名化处理。

五、信息保护措施

1.为了保障您的信息安全，我们将按照行业通行标准，努力采取合理的物理、电子和管理方面的安全措施来保护您的信息，并努力使您的信息不会被泄漏、毁损或者丢失，包括但不限于SSL、信息加密存储、数据中心的访问控制。您个人信息的访问权限仅限于为根据本政策完成工作任务或进行技术维护工作需要处理您个人信息的人员。

2.我们收集的信息保存于不向公众开放的安全运行环境之中。为避免未经授权的访问，我们将其保存在有防火墙保护并可能加密的服务器之中。但是，没有任何系统是绝对安全的，请您理解在信息网络上不存在“完善的安全措施”。即使我们做出了很大努力，仍有可能无法杜绝对您的个人信息的非法访问。如果我们发现任何此等非法访问，我们将按照适用法律的规定采取补救措施，并及时通知您。

3.如果由于您将用户账号、密码告知他人或与他人共享注册账户或您的用户账号、密码被盗或被篡改等导致的任何用户注册信息泄露，我们不承担任何责任。

六、您的权利

1.访问您的个人信息

除法律法规另有规定外，您有权随时登录您的账户，自行访问您的个人信息。

您也可以联系我们，以行使这项权利。

2.更正您的个人信息当您发现我们处理的您的个人信息有错误时，您有权要求我们做出更正。您可以自行登录您的账户，对您的个人信息进行修改更正。

您也可以联系我们，以行使这项权利。

3.删除您的个人信息

在以下情形中，您可以向我们提出删除个人信息的请求：

1）如果我们处理个人信息的行为违反法律法规。

2）如果我们收集、使用您的个人信息，却未征得您的同意。

3）如果我们处理个人信息的行为违反了与您的约定。

4）如果您不再使用我们的产品或服务，或您注销了账号。

5）如果我们不再为您提供产品或服务。

若我们决定响应您的删除请求，我们还将同时通知从我们获得您的个人信息的实体，要求其及时删除，除非法律法规另有规定，或这些实体获得您的独立授权。

当您从我们的服务中删除信息后，我们可能不会立即在备份系统中删除相应的信息，但会在备份更新时删除这些信息。

4.注销您的账户

您可以自行登录您的账户，并对其进行注销。具体操作在个人信息详情页点击注销按钮，阅读并同意注销提示内容后，进行账号注销。

我们善意地提醒您：账户注销后您的账户及权益将丧失且不可恢复，您也无法找回账户相关的任何内容或信息。您注销账户的行为会给您带来诸多不便，因此请您在操作之前自行备份账户相关的所有信息，并保存好订单信息和交易凭证等相关资料。

5.响应您的上述请求

为保障安全，您可能需要提供书面请求，或以其他方式证明您的身份。我们可能会先要求您验证自己的身份，然后再处理您的请求。除本政策另有规定外，我们将在三十（30）天内答复您的请求。

对于您合理的请求，我们原则上不收取费用，但对多次重复、超出合理限度的请求，我们将视情收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段（例如，需要开发新系统或从根本上改变现行惯例）、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际（例如，涉及备份磁带上存放的信息）的请求，我们可能会予以拒绝。

在以下情形中，按照法律法规要求，我们将无法响应您的请求：

1）与国家安全、国防安全直接相关的。

2）与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的。

3）与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的。

4）有充分证据表明您存在主观恶意或滥用权利的。

5）响应您的请求将导致您或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的。

6）涉及商业秘密的。

七、隐私政策的变更

我们可能会不时更改本政策。本政策条款发生更改时，我们会在您登录时及版本更新时以推送通知、弹窗等形式向您展示变更后的政策。请您注意，只有在您点击同意按钮后，我们才会按照更新后的政策收集、使用、存储您的个人信息。我们鼓励您在使用服务时了解本政策，随时了解我们的信息能够帮助您更好地保护隐私。

如果您不同意本政策的任何更改，您需要停止使用我们的服务并停止向我们提供您的任何信息。

八、联系我们

如果您对本政策或您个人信息的相关事宜有任何问题、意见或建议，请通过发送邮件至gdte@hangzhouexpo.com与我们联系。一般情况下，我们将尽快了解所涉问题，并在30天内予以回复。