为进一步加强统筹协调、细化工作落实、扎实做好各项筹备工作，3月1日下午，数贸会筹备市级工作专班正式入驻杭州国际博览中心集中办公，并召开第一次驻点工作会议，杭州市商务局局长孙璧庆主持会议并讲话。专班一办九组相关负责人参加。

会议指出，正式进驻展馆集中办公标志着数贸会筹备进入了最后冲刺阶段，各专项组要深刻认识数贸会的重大意义和当前筹备工作的紧迫性，按照省委省政府、市委市政府的部署和要求，坚决扛起责任担当，全力以赴做好各项筹办工作。

会议要求，越是在筹备工作最后冲刺阶段，越要精益求精、毫不放松，驻点工作人员要紧张起来，落细落实各项任务，加强协同配合，合力解决问题，确保首届数贸会安全高效举办。一是做好后勤保障工作。妥善安排好驻点人员的用餐、办公、工作车辆等服务事项，创造一个良好的工作环境。二是明确集中办公规程。驻点工作人员每日召开早晚两次工作例会，收集汇报问题清单、任务清单和责任清单，协调解决有关问题，做好工作动态定期编发工作。三是进一步梳理工作任务。按照一办九组的工作职责和“五个一”的展会架构，完善方案预案，聚焦会、展、食、宿、行等重点环节，加强全流程预演，确保各环节无缝衔接、不出纰漏。

会议就综合协调组、会议论坛组、展览工作组、系列活动组、宣传推广组、接待保障组、安全保障组、医疗防疫组、志愿工作组九个专项组的工作要求、工作内容以及近期工作安排作了详细部署。